财产

内部物业审核

物业管理部将与校园部门协调所有物业审计，以确保所有交易准确及时. 审计前将通知校园部门.

物业管理方保留在不事先通知的情况下根据需要进行定期审计的权利，以确保法律, 条例和合同要求正在得到满足.

物业管理部门将把审计结果转交部门物业主任和相应的行政人员. 审计总结报告将提供给财务副总裁.

外部物业审计

基社盟总理定期进行广泛的、程序性的审计. 这些审计可能是特定于属性的，或者包括与属性相关的事务，作为其他系统审计的一部分.

这些审计的目的是确定政策和程序是否反映了政府, 其他赞助商和足彩外围网站要求的文件, 并达到既定标准. 这些审计的成功完成对于确保适当的系统控制到位，以减轻财务或合规风险以及足彩外围网站物业管理系统的持续批准至关重要.

大学通过以下各种方式取得财产:

• 购买
• 捐赠
• 机构间转移

通过采购订单或采购卡进行采购. 全部用大学基金购买的财产被视为大学财产. 完全用基金会或其他辅助基金购买的物品不被视为大学财产. 当一个库存项目的购买是由大学和辅助, 所有权将由物业管理部门和辅助部门确定.

捐赠是根据大学发展计划获得的，需要提交和批准 建议接受实物赠与. 联系 大学的发展 如果您对实物赠送政策有任何疑问.

数据清理是故意的过程, 永久, 不可逆地删除或破坏存储在存储设备上的数据. 这些存储设备包括, 但不限于, 以下:电脑硬盘, 磁光盘, 闪存设备, cd和dvd, pda (e.g.、掌上电脑、掌上电脑和智能手机)、Zip磁盘和USB存储设备(例如.g.、闪存驱动器、ipod和便携式硬盘驱动器). 已清除的设备没有可用的残余数据，即使是高级取证工具也不应该能够恢复已删除的数据.

所有包含受保护数据的内存设备在迁移前必须进行数据消毒, 重新分配, 捐赠, 或者处理这个装置. 以下是目前推荐的数据清理工具.

根据信息安全管理和合规性 电子数据卫生处理验证，所有电子数据必须在释放保管权之前进行适当的消毒.

所有被调查的介质存储设备，物业管理部门要求进行数据无害化验证. 该部门应证明和指定每行项目的媒体消毒过程，并将其副本附在包含上述任何媒体的每个财产转移表和调查申请表上.

对于无法消毒的电子媒体设备, 联系IT安全与合规(分机3-4534).

大学资产管理数据库是库存物品的官方财产记录，由物业管理部门维护. 物业管理处根据CO行政命令1031和记录保留保留物业表格和报告 & 处理进度.

对于库存项目, 校园部门物业管理员负责维护部门物业流动和校外贷款表格. 这些记录应物业管理和内部/外部审计员的要求提供.

物业管理部将每季度从资产管理数据库中向校园部门提供当前库存清单.

物业管理部将为各部门进行独立的资产盘点，以确保资产的控制和处置. 物业管理实物盘存计划将以三年为一个周期.

在财政年度开始时, 物业管理部将联系相应的管理员, 为该特定财政年度确定的实体盘存部门, 确定进行实物盘点的具体时间框架.

在物业管理部门进行实物清查之前，将通知校园部门. 物业管理部将向相应的管理员转发电子邮件通知. 通知将包括库存清单和实际盘存的计划时间表. 物业管理部将与部门物业主管协调盘点.

完成实物盘存后, 物业管理将向部门物业主任提交初步盘存报告，以查明任何不符之处. 物业管理人员未在清单上找到的任何资产，或物业管理人员发现但目前不在清单上的任何资产，都需要提交物业管理程序中定义的适当文件. 在解决不符点后, 物业管理部门将向部门物业主管和相应的行政主管提交一份最终盘存报告. 实物盘存汇总报告将提供给财务副总裁.

所有库存(资本设备和敏感物品)由物业管理部门标记:

• 收购成本为5000美元.00或更多, 预计使用寿命超过一年，且不永久附属于大学建筑物.
• 敏感设备500美元.00或更多, 预计使用寿命超过一年，且不永久附属于大学建筑物.

对于直接交付到校园部门的库存物品, 校园部门与物业管理部门联系，协调该物品的标签. 物业管理代表将在部门所在地检查并标记库存物品. 校园部负责向物业管理处提供采购信息(采购订单/采购卡/建议接受实物礼品)和项目的计划位置.

所有交付给配送中心的库存物品在交付给校园部门之前将被标记并记录在大学资产管理数据库中. 交货地点将被记录为物品的初始位置.

应学校部门的要求, 物业管理部门将标记和记录部门认为是敏感项目的物业, 但不符合既定财产定义中资本化设备或敏感项目的标准.

学校不负责个人拥有的设备. 物业管理处建议将个人拥有的设备搬出校园. 对于校园里的个人设备, 物业管理要求以下注意事项:

• 获得相应管理员的书面批准. 在将设备带入校园之前，必须将备忘录副本转发给资产管理公司.
• 在大学持有私人财产的教职员工应在这些物品上标明个人所有权.